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Una volta compilato il form di registrazione con i dati indicati, viene inviata all’indirizzo email fornito una comunicazione tramite la quale l’Utente deve confermare la registrazione tramite apposito link presente nella mail (confirmed opt-in). Una volta confermata l’iscrizione si procede con la verifica delle credenziali fornite dall’Utente, tramite accesso ai dati presenti in elenchi pubblici (es. ordini professionali). Gestione centralizzata dei dati raccolti tramite i siti/app (Xgate) Come evidenziato, i dati personali forniti nel corso della registrazione o delle visite effettuate sui diversi siti/app del Titolare del trattamento saranno gestiti unitamente, per consentire all’Utente di avere una gestione unitaria dei propri profili e poter più agevolmente controllare il conferimento dei propri dati, nonché l’utilizzo degli stessi. I dati centralizzati in questo modo raccolti dal Titolare del trattamento potranno essere utilizzati per dar seguito alle specifiche richieste degli Utenti circa i servizi e i progetti che la Società offre, ma altresì previo specifico consenso dell’Utente, per attività di profilazione e informazione medico-scientifica. Attività di informazione medico-scientifica e profilazione I dati raccolti in modo centralizzato dai diversi siti/app possono essere trattati dal Titolare del trattamento, previo consenso dell’Utente, per l’invio, tramite email o con modalità automatizzate, agli Utenti di materiale informativo medico–scientifico (es. pubblicazioni professionali, inviti ad eventi, etc.). Il consenso viene richiesto in calce al modulo di registrazione. Il mancato conferimento dello stesso non inficerà la registrazione ai siti/app Axenso s.r.l. dei cui servizi l’Utente potrà beneficiare. 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A tal fine, i tipi di dati di traffico elaborati sono i seguenti: Indirizzo IP, dati del mittente e del destinatario di un messaggio, dati sull'ubicazione del dispositivo (basato sul consenso dell'utente), dati sulle ore di utilizzo di parti diverse del servizio e sulle frequenze, tempi e durata di utilizzo. ii I dati di traffico vengono elaborati per lo sviluppo tecnico del servizio. A tal fine, i tipi di dati di traffico elaborati sono i seguenti: Indirizzo IP, dati del mittente e del destinatario di un messaggio, dati sull'ubicazione del dispositivo (basato sul consenso dell'utente), dati sulle ore di utilizzo di parti diverse del servizio e sulle frequenze, tempi e durata di utilizzo. iii I dati di traffico sono elaborati automaticamente per l'analisi statistica in quanto diversamente l'analisi non può essere condotta senza un impegno irragionevole. Un individuo non può essere identificato in base a questi dati di analisi. iv I dati di traffico sono elaborati per risolvere un uso non autorizzato dei servizi a pagamento, della rete di comunicazione o dei servizi di comunicazione facenti parte del servizio. v I dati di traffico sono elaborati, se è necessario rilevare, prevenire o correggere un errore tecnico o difetto verificatosi nella trasmissione delle comunicazioni. Divulgazione a terzi I dati possono essere trasferiti o divulgati alle seguenti terze parti per le seguenti finalità: • Orion può fornire i dati ai subfornitori di Orion che elaborano i dati per conto di Orion per le finalità definite nella sezione "Raccolta e uso dei dati personali"; tali subfornitori possono includere le società multimediali e di marketing e le società IT che aiutano Orion a sviluppare le proprie tecniche di marketing che consentono a Orion di fornire ai propri clienti marketing mirato; • se l'utente ha effettuato l'accesso al servizio di Orion utilizzando un servizio di una terza parte (come Facebook), i dati automaticamente raccolti dalla tecnologia della terza parte possono essere divulgati a tale terza parte automaticamente. Ad esempio, i "like" di Facebook su un dato servizio possono essere visibili su Facebook secondo la presente politica sulla privacy. L'utente viene istruito a esaminare i termini di privacy delle terze parti. 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Protezione dei dati personali Per favorire la protezione della privacy dei dati personali, utilizziamo protezioni fisiche, tecniche e amministrative come serrature, sistemi di sorveglianza elettronica, firewall, sistemi anti-malware e di filtraggio spam, ecc. Aggiorniamo e testiamo la nostra tecnologia di sicurezza su base continua. Limitiamo l'accesso ai dati personali dell'utente a quei dipendenti che necessitano di conoscere tali informazioni per svolgere il proprio lavoro. Inoltre, formiamo i nostri dipendenti in merito all'importanza della riservatezza e della tutela della privacy e della sicurezza dei dati personali. Conservazione dei dati personali Orion conserverà i dati personali dell'utente per il periodo necessario ad adempiere alle finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy salvo non sia richiesto o permesso dalla legge un periodo di conservazione più lungo. Ad esempio, per rispondere alle domande inviate dall'utente sulle nostre pagine web, conserviamo le informazioni finché non abbiamo elaborato la domanda posta e fornito una risposta. Se l'utente partecipa a uno dei nostri concorsi, conserviamo le informazioni finché il concorso non è stato finalizzato e gli eventuali premi consegnati. Se l'utente ha scaricato l'applicazione di Orion, conserveremo le informazioni finché il relativo account utente rimane attivo. Servizi basati sulla posizione fisica Per fornire servizi basati sulla posizione fisica, Orion può raccogliere dati relativi alla posizione dell'utente, che possono essere precisi o imprecisi. I dati sulla posizione possono essere derivati da GPS, Bluetooth o indirizzo IP disponibili oltre all'identificazione di ripetitori e hotspot Wi-Fi in prossimità, e utilizzando altre tecnologie disponibili per determinare la posizione approssimativa del dispositivo dell'utente. A meno che l'utente non fornisca il proprio consenso, questi dati di posizione vengono raccolti in forma anonima e che non identifichi personalmente l'utente. Siti e servizi di terze parti I siti web, i canali di social media, le applicazioni e i servizi di Orion possono includere link a siti web di terze parti. Orion non è responsabile per il trattamento di dati personali su tali siti web. Alcune parti di alcuni servizi possono richiedere termini specifici per il trattamento dei dati personali. L'utente viene informato di tali termini di terze parti e viene richiesto all'utente il consenso relativamente all'uso di tali parti. Acconsentendo alla creazione di un account utente e accedendo utilizzando il servizio di una terza parte, Orion non si assume la responsabilità per il servizio della terza parte o di alcun aspetto dello stesso. Elenco di tali terze parti il cui servizio è accettato da Orion per la creazione di un account utente e accesso: -Facebook Dati personali dei bambini La protezione della privacy dei bambini è importante. Orion non intende raccogliere, elaborare o utilizzare sul proprio sito web alcuna informazione relativa a una persona nota come di età inferiore a 18 anni senza il permesso del genitore o del rappresentante legale del bambino. Tale rappresentante legale ha il diritto, su richiesta, di visualizzare le informazioni fornite dal bambino e/o di richiedere che siano cancellate. Se il bambino dell'utente ha inviato informazioni personali e si desidera richiedere che tali informazioni vengano rimosse, si prega di contattare privacy@orion.fi. Diritti dell'utente Diritto di accesso e diritto alla portabilità dei dati Soggetto a eccezioni di legge, l'utente ha il diritto di accesso, una volta forniti criteri di ricerca sufficienti, ai dati che lo riguardano nei registri di Orion, ovvero a una notifica indicante che il registro non contiene tali dati. Orion inoltre fornirà all'utente le informazioni relative alle fonti dei dati, agli utilizzi dei dati e alle destinazioni dei dati divulgati presenti nel registro. Se il fondamento per il trattamento dei dati personali è il consenso o l'adempimento di un contratto tra Orion e l'utente e qualora i dati personali vengano elaborati mediante mezzi automatici, l'utente ha il diritto alla portabilità dei dati, ovvero il diritto a farsi trasferire i dati forniti a Orion in un formato strutturato e leggibile a macchina, nella misura in cui possibile. Nel caso in cui l'utente desideri avere accesso ai propri dati personali, può effettuare una richiesta a tal fine tramite un documento firmato personalmente o altrimenti analogamente verificato e comprovando l'identità allegando una copia di un documento di identificazione. INFORMAZIONI DI CONTATTO ORION: Orion Corporation (Identificativo aziendale 1999212-6) ("Orion") Indirizzo: Legal Affairs / Data Protection, Orionintie 1, 02200 Espoo, Finlandia Responsabile della protezione dei dati privacy@orion.fi Le informazioni di contatto delle società del gruppo Orion sono disponibili all'indirizzo http://orion.fi/en/Orion-group/contacts/Locations-and-contact-persons/sites-and-offices/#pharmaceutical-sales-offices-in-europe Diritto di ritirare il consenso / Diritto di opporsi al trattamento Nel caso in cui il fondamento giuridico dell'elaborazione dei dati personali sia il consenso, l'utente ha il diritto di ritirare il consenso. Nel caso in cui il fondamento giuridico dell'elaborazione dei dati personali siano gli interessi legittimi di Orion, l'utente ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati per motivazioni relative alla situazione particolare. L'utente ha sempre il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali per finalità di marketing diretto. Nel caso in cui l'utente desideri avvalersi dei diritti di cui sopra, può effettuare una richiesta scritta a tal fine tramite un documento firmato personalmente o altrimenti analogamente verificato all'indirizzo postale o di posta elettronica di Orion sopra indicato. Si informa che il ritiro del consenso non rende illegale il trattamento dei dati personali effettuato prima di tale ritiro. Rettifica, limitazione del trattamento e cancellazione Orion, in qualità di titolare del trattamento, su iniziativa propria o su richiesta dell'utente, sarà tenuto tempestivamente a rettificare, cancellare o integrare i dati personali contenuti in questo registro se erronei, non necessari, incompleti oppure obsoleti per quanto riguarda le finalità del trattamento. Orion impedirà anche la divulgazione di tali dati, qualora ciò possa compromettere la protezione della riservatezza dell'utente. L'utente ha il diritto di ottenere da Orion la limitazione del trattamento, nel caso in cui l'utente abbia contestato l'accuratezza dei dati personali trattati, se ha ritenuto che il trattamento sia illegale e si è opposto alla cancellazione dei dati personali e ha invece richiesto la loro limitazione d'uso; se Orion non ha più esigenza dei dati personali per la finalità del trattamento, ma i dati personali sono necessari per l'utente per l'avviamento, l'esercizio o la difesa di diritti legali oppure se l'utente si è opposto al trattamento ai sensi del regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali in attesa di verifica che le motivazioni legittime di Orion o di una terza parte prevalgano sugli interessi o i diritti e le libertà dell'utente. Qualora il trattamento sia stato limitato sulla base delle motivazioni di cui sopra su richiesta dell'utente, Orion provvederà ad informare l'utente prima che la limitazione del trattamento sia revocata. Se Orion rifiuta la richiesta di rettifica di un errore presentata dall'utente, l'utente riceverà una comunicazione scritta in merito. Detta notifica indicherà anche le ragioni del rifiuto. In questo caso, l'utente può sottoporre la questione all'attenzione del Garante della protezione dei dati. Orion comunicherà la rettifica ai destinatari ai quali sono stati divulgati i dati e alla fonte dei dati personali errati. Tuttavia non c'è obbligo di comunicazione se questa risulta irrealizzabile o irragionevolmente difficile. Le richieste di rettifica saranno inviate all'indirizzo di Orion sopra indicato. Domande relative all'Informativa sulla privacy In caso di domande attinenti all'Informativa sulla privacy, oppure di perplessità riguardanti la privacy in Orion Corporation, è possibile contattarci via e-mail all'indirizzo privacy@orion.fi. Orion può aggiornare o rivedere la presente Informativa sulla privacy di Orion Corporation in qualsiasi momento. Quando l'Informativa viene modificata in forma sostanziale, verrà pubblicato un avviso sul sito web di Orion con l'Informativa sulla privacy aggiornata. Il diritto dell'utente alla portabilità dei dati e/o alla limitazione del trattamento, se applicabile, diventerà applicabile a partire dal 25 maggio 2018.
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