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Privacy

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Privacy Policy Xgate – Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (GDPR) e del Codice privacy (D.Lgs. 196/2003, così come modificato dal D.Lgs. 101/2018), la Axenso S.r.l. (di seguito “Titolare del trattamento”), con sede legale in Milano, via Gallarate 106, P.IVA 08703390966, La informa che i dati personali (qui di seguito “Dati”) da Lei forniti tramite il processo di registrazione centralizzata ai diversi siti e app ad essa facenti capo (c.d. Xgate) ovvero altrimenti acquisiti tramite accesso ai servizi digitali della Axenso S.r.l., saranno oggetto di trattamento, nel rispetto del citato GDPR e del Codice privacy e secondo le modalità di seguito illustrate.

Scopo dell’Informativa

Il presente documento ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione centralizzata della registrazione ai vari siti del Titolare del trattamento e di accesso ai diversi servizi digitali offerti, rispetto al trattamento dei dati personali degli Utenti che interagiscono con i relativi servizi offerti da quest’ultimo.
Le informazioni circa il trattamento dei dati sono rese solo per i trattamenti realizzati dal Titolare del trattamento tramite i propri siti e non si estendono ai trattamenti operati da soggetti terzi eventualmente consultabili dall’Utente tramite link. Rispetto a detti ulteriori trattamenti, la Axenso S.r.l. non si assume alcuna responsabilità, dovendo l’Utente far riferimento alle singole privacy policy di cui i soggetti terzi sono Titolari del trattamento.
Gli Utenti dovranno leggere attentamente la presente Informativa privacy, prima di fornire i dati, la quale integra il contenuto di eventuali specifiche privacy policy presenti sui relativi siti/app.

Natura dei dati

I Dati che potranno essere raccolti dal Titolare del trattamento, sono dati c.d. comuni, vale a dire informazioni relative allo svolgimento della Sua attività professionale, come anagrafica, numero e provincia di iscrizione all’ordine dei medici, specializzazione, e-mail, etc., indicati nel form di registrazione, ai fini della verifica ed autenticazione del Suo profilo professionale. Il Titolare del trattamento non raccoglierà in alcun modo dati c.d. particolari riferibili agli Utenti.

Finalità e modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati avrà luogo tramite raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distribuzione in modo da garantirne l’integrità e la riservatezza mediante l’adozione dei più avanzati strumenti di sicurezza. Lo stesso sarà realizzato con modalità elettroniche per le seguenti finalità: 
(a) consentirLe la registrazione centralizzata ai diversi siti gestiti dal Titolare del trattamento, al fine di agevolare l’accesso ai contenuti professionali dedicati agli Utenti professionali; 
(b) autenticazione e registrazione centralizzata per web e mobile (Single Sign On) incluso il recupero password per accedere ai servizi digitali del Titolare del trattamento; 
c) adesione agli specifici servizi offerti dal Titolare del trattamento tramite i singoli siti/app per i quali specifiche informazioni sono fornite dalle privacy policy dei singoli siti/app; 
d) invio di informazioni medico-scientifiche o attinenti (es. congressi, seminari, convegni); 
e) invio di pubblicazioni medico-scientifiche proprie e/o di propri clienti; 
f) ricerche di mercato e analisi statistiche, con dati anonimi ed aggregati; 
g) adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio obblighi contabili e dichiarativi fiscali); 
h) esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del servizio.

Procedura di registrazione centralizzata (Xgate)

La procedura in questione si pone come obiettivo di offrire agli Utenti una soluzione unica per poter accedere e beneficiare dei servizi offerti dal Titolare del trattamento nonché dei contenuti scientifici disponibili tramite i propri siti/app. L’Utente ha quindi la possibilità di registrarsi una sola volta e di poter, tramite le credenziali create, accedere ai contenuti presenti sui diversi siti/app del Titolare del trattamento. L’accesso ai siti è consentito solo a medici ed operatori sanitari e pertanto, al fine di verificare che le registrazioni siano effettuate solo da Utenti professionali, sono implementate anche procedure di verifica ed autenticazione dell’Utente. Una volta compilato il form di registrazione con i dati indicati, viene inviata all’indirizzo email fornito una comunicazione tramite la quale l’Utente deve confermare la registrazione tramite apposito link presente nella mail (confirmed opt-in). Una volta confermata l’iscrizione si procede con la verifica delle credenziali fornite dall’Utente, tramite accesso ai dati presenti in elenchi pubblici (es. ordini professionali).

Gestione centralizzata dei dati raccolti tramite i siti/app (Xgate)

Come evidenziato, i dati personali forniti nel corso della registrazione o delle visite effettuate sui diversi siti/app del Titolare del trattamento saranno gestiti unitamente, per consentire all’Utente di avere una gestione unitaria dei propri profili e poter più agevolmente controllare il conferimento dei propri dati, nonché l’utilizzo degli stessi. I dati centralizzati in questo modo raccolti dal Titolare del trattamento potranno essere utilizzati per dar seguito alle specifiche richieste degli Utenti circa i servizi e i progetti che la Società offre, ma altresì previo specifico consenso dell’Utente, per attività di profilazione e informazione medico-scientifica.

Attività di informazione medico-scientifica e profilazione

I dati raccolti in modo centralizzato dai diversi siti/app possono essere trattati dal Titolare del trattamento, previo consenso dell’Utente, per l’invio, tramite email o con modalità automatizzate, agli Utenti di materiale informativo medico–scientifico (es. pubblicazioni professionali, inviti ad eventi, etc.). Il consenso viene richiesto in calce al modulo di registrazione. Il mancato conferimento dello stesso non inficerà la registrazione ai siti/app Axenso s.r.l. dei cui servizi l’Utente potrà beneficiare. Per consentire all’Utente di opporsi agevolmente agli invii, qualsiasi comunicazione relativa a nuovi servizi o funzionalità offerti dalla Società darà la possibilità all’Utente di rifiutare ulteriori comunicazioni analoghe lasciando naturalmente impregiudicata la possibilità di usufruire dei sevizi richiesti. Inoltre, i dati raccolti potranno essere utilizzati per migliorare l’offerta dei servizi e le informazioni medico-scientifiche offerte da Axenso s.r.l. tramite i propri siti/app, rendendole maggiormente conformi e pertinenti alla attività professionale dell’Utente. Il trattamento dei dati relativi alle attività di profilazione è facoltativo, e sarà realizzato solo qualora l’Utente rilasci uno specifico consenso, che verrà richiesto in calce al form di registrazione. Per le attività di informazione medico-scientifica e profilazione, il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle relative finalità e comunque per non oltre 2 anni dalla cessazione del servizio. L’Utente è informato che anche in relazione all’attività di profilazione può esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e seguenti del GDPR, come saranno di seguito meglio illustrati.

Ambito di comunicazione dei dati

I Dati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, alle seguenti categorie di soggetti: 
(i) società controllanti, controllate o collegate al Titolare del trattamento; 
(ii) persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza a favore della Axenso S.r.l. 
(iii) società che coadiuvano il Titolare del trattamento nella gestione dei siti/app e delle relative banche dati; 
(iv) soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e di normativa secondaria o da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge, fra cui Farmindustria. 
Detti soggetti utilizzeranno i dati in qualità di Titolari e/o Responsabili del trattamento. Inoltre, possono avere conoscenza dei dati, in quanto preposti all’esecuzione da parte del Titolare del trattamento di determinate operazioni di trattamento, sia personale interno, in qualità di autorizzato e/o designato del trattamento, per la gestione del rapporto tra noi intercorrente, sia soggetti esterni, che operano in qualità di responsabili o di autonomi titolari del trattamento. I dati personali sono conservati su server ubicati al di fuori del territorio nazionale. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche in area extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di cui al Capo V del GDPR.

Titolare del trattamento e DPO

Titolare del trattamento è la Axenso S.r.l. con sede in Milano, in persona del legale rappresentante pro tempore, sig.ra Mariagrazia Tacconi. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli autorizzati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
Il DPO è l’Avv. Marco Giuri (email marcogiuri@studiogiuri.it).

Diritti dell’interessato

Ai sensi nella normativa vigente, in qualsiasi momento potrà far valere i propri diritti verso il Titolare del trattamento, come espressi dall’art. 15 e seguenti del GDPR.
Oltre a detti diritti, avrà diritto a proporre reclamo all’Autorità di controllo nell’ipotesi di legge.
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra inviando:
– una raccomandata a.r. a Axenso S.r.l. – Sede operativa – Via Gallarate n. 106 – 20151 Milano;
– una e-mail all’indirizzo privacy@axenso.com.
Per ulteriori informazioni in relazione alle modalità di esercizio di detti diritti, si prega di prendere visione della “Procedura dei diritti dell’interessato” al link www.axenso.com.

Esprimo il mio consenso all'invio da parte di Axenso di comunicazioni aventi contenuto informativo, medico-scientifico, o divulgativo proprio o di altri clienti

Esprimo il mio consenso alla raccolta di informazioni relative all'attività professionale e ai relativi interessi per sviluppare, fornire e migliorare i servizi informativi e medico-scientifici offerti

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-Alla Orion Corporation ("Orion") siamo consapevoli che l'utente si preoccupa della tutela della propria privacy, come pure dei termini e delle condizioni che disciplinano le modalità di raccolta, utilizzo, trasferimento e archiviazione dei propri dati da parte nostra. Poiché ci preme soddisfare le esigenze dell'utente e rispettare le sue preferenze, abbiamo adottato le politiche e le pratiche descritte in questa Informativa sulla privacy di Orion Corporation. Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali in relazione alle segnalazione in materia di sicurezza dei pazienti di Orion Corporation, si prega di fare riferimento alla Informativa sulla privacy relativa alla Relazione in materia di sicurezza dei pazienti di Orion Corporation. La nostra Informativa sulla privacy si trova nella homepage e nelle pagine web in cui vengono richiesti i dati personali.
 
Raccolta e utilizzo dei dati personali
I dati personali sono informazioni sulle persone che possono essere utilizzati per identificare o contattare la persona. Quando si utilizzano i siti web Orion, canali di social media, servizi, download di applicazioni o si interagisce con Orion con altri mezzi, può essere richiesto di fornire i propri dati personali come nome, indirizzo di posta, numero di telefono e indirizzo e-mail. I dati possono essere utilizzati per le seguenti finalità, come applicabile per ciascun sito web, canale di social media, servizio, applicazione o altro contesto:
 
FINALITÀ E LEGALITÀ DEL TRATTAMENTO Siti web Orion per Riscontri e domande sul prodotto
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	•	elaborare i riscontri dai clienti relativi ai siti web, ai prodotti e ai servizi di Orion;
	•	sviluppare e garantire la qualità dei servizi e prodotti di Orion;
	•	elaborare le notifiche relative alla qualità o all'origine del prodotto (maggiori informazioni sulla qualità e sul trattamento dei dati correlati alla sicurezza nella Informativa sulla privacy relativa alla Relazione in materia di sicurezza dei pazienti di Orion);
	•	quando il trattamento è necessario per conformità ad obblighi di legge ai quali Orion è soggetta e
	•	per rilevare e prevenire la frode o l'abuso.
Il fondamento giuridico del trattamento dei dati personali relativamente alla qualità del prodotto è conforme agli obblighi legali di Orion e per rispondere ai riscontri o a domande relative al prodotto o altro, il trattamento si basa sui legittimi interessi di Orion. Consultare la sezione seguente "Interessi legittimi" per approfondire cosa intendiamo per interessi legittimi e quando elaboriamo i dati dell'utente per i nostri interessi legittimi. 
 
Campagne e altre interazioni con i clienti
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	•	In caso di partecipazione a lotterie, concorsi o attività promozionali analoghe, i dati saranno utilizzati per amministrare tali attività e per consegnare i premi;
	•	la commercializzazione di prodotti e servizi, la consegna di newsletter, marketing diretto e marketing diretto elettronico sulla base del consenso del soggetto titolare dei dati e altrimenti secondo quanto consentito dalla legge;
	•	ricerche di mercato e prove prodotto;
	•	sviluppo del servizio clienti e di prodotti, personalizzazione dei servizi offerti e marketing;
	•	attuazione delle clausole di recesso del marketing diretto in conformità con la vigente legge sulla tutela dei dati;
	•	elaborazione dei risconti e altra corrispondenza con il soggetto titolare dei dati;
	•	i dati possono essere confrontati, segmentati e analizzati e può essere realizzato un profilo dell'utente al fine di fornire informazioni utili, offerte e raccomandazioni tramite marketing diretto relativo ai prodotti e servizi propri di Orion o dei suoi partner commerciali sulla base del consenso del titolare dei dati e per fornire all'utente un contenuto personalizzato. Tali partner commerciali possono includere società farmaceutiche, sanitarie e di tecnologia medica attentamente selezionate. Pur eseguendo un profilo dell'utente, Orion non assumerà decisioni basate esclusivamente sulla profilazione e che abbiano effetti legali o altrimenti significativi sull'utente;
	•	Per rilevare e correggere problemi tecnici e problemi di sicurezza delle informazioni e
	•	per inviare notifiche relative a cambiamenti dei nostri termini d'uso o politiche.
Il fondamento giuridico del trattamento dei dati personali è il consenso dell'utente. Possiamo inoltre elaborare i dati dell'utente sulla base degli interessi legittimi di Orion. Consultare la sezione seguente "Interessi legittimi" per approfondire cosa intendiamo per interessi legittimi e quando elaboriamo i dati dell'utente per i nostri interessi legittimi.
 
Servizi e applicazioni mobili
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Il fondamento giuridico per il trattamento dei dati personali è il consenso dell'utente o l'esecuzione di un contratto con l'utente oppure le azioni intraprese su richiesta dell'utente prima di sottoscrivere il contratto. Possiamo inoltre elaborare i dati dell'utente sulla base degli interessi legittimi di Orion. Consultare la sezione seguente "Interessi legittimi" per approfondire cosa intendiamo per interessi legittimi e quando elaboriamo i dati dell'utente per i nostri interessi legittimi.
 
Siti web indirizzati a medici, infermieri e altri professionisti sanitari
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	•	Elaborare i feedback degli utenti del sito web, rispondere ai feedback e per provvedere ad altre comunicazioni con gli utenti del sito;
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	•	I dati possono essere confrontati, segmentati e analizzati e l'utente può essere profilato, al fine di fornirgli informazioni utili, offerte o consigli con direct marketing relativi ai prodotti di Orion o dei suoi partner commerciali, sulla base del consenso dell'interessato e al fine di fornire all'utente altri contenuti personalizzati. A questo scopo Orion può combinare le informazioni dell'interessato con i dati ricevuti dai suoi partner o combinarle con dati raccolti altrove. Fra i partner commerciali possono essere incluse società farmaceutiche, sanitarie e medicali accuratamente selezionate. Sebbene l'utente possa essere profilato, Orion non prenderà decisioni che si basano esclusivamente sulla profilazione e che hanno effetti legali o comunque significativi sull'utente;
	•	Commercializzazione di prodotti e servizi, direct marketing e newsletter sulla base del consenso dell'interessato e negli altri modi consentiti dalla legge;
	•	Individuare e correggere i problemi tecnici e i problemi di sicurezza delle informazioni;
	•	Inviare comunicazioni relative a modifiche delle nostre condizioni d'uso o policy;
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Canali social media
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	•	Comunicazione con gli utenti del sito di social media, come per esempio la guida degli utenti all'uso del sito e rispondere alle loro domande;
	•	In caso di partecipazione a lotterie, concorsi o attività promozionali analoghe, i dati saranno utilizzati per amministrare tali attività e per consegnare i premi;
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	•	marketing di prodotti e servizi, ricerche di mercato e test prodotto, marketing diretto elettronico e newsletter sulla base del consenso dell'utente e altrimenti secondo quanto consentito dalla legge;
	•	per rilevare e correggere problemi tecnici e problemi di sicurezza delle informazioni e
	•	per rilevare e prevenire la frode o l'abuso.
 
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Interessi legittimi
Possiamo trattare i dati personali dell'utente per i nostri interessi aziendali legittimi, per esempio, prevenzione delle frodi/marketing diretto/sicurezza della rete e dei sistemi informatici/analisi dei dati/potenziamento, modifica o miglioramento dei nostri servizi/identificazione delle tendenze di utilizzo/determinazione dell'efficacia delle campagne promozionali e pubblicità.
"Interessi legittimi" significano gli interessi della nostra azienda nella conduzione e gestione della nostra attività per consentirci di offrire all'utente il migliore servizio o prodotti e l'esperienza migliore e più sicura sui nostri siti web, servizi o applicazioni. Ad esempio, abbiamo interesse ad essere certi che il nostro marketing risulti pertinente per l'utente, quindi possiamo trattare dati dell'utente per inviare del marketing su misura per i rispettivi interessi. Può inoltre valere per il trattamento anche nell'interesse dell'utente. Per il trattamento dei dati personali dell'utente per i nostri interessi legittimi, ci accertiamo di considerare e bilanciare qualsiasi potenziale impatto su sull'utente (positivo e negativo) e sui relativi diritti ai sensi delle leggi sulla tutela dei dati. I nostri interessi aziendali legittimi non escludono automaticamente gli interessi dell'utente: i dati personali non saranno utilizzati per attività che non considerino l'impatto sull'utente.
 
Dati personali raccolti da Orion
Orion raccoglie i dati personali per le finalità di cui sopra. I dati personali raccolti riguardano i clienti Orion e i visitatori del sito web dell'azienda. Alcuni dati vengono raccolti direttamente dall'utente quando utilizza i siti web Orion, i canali di social media, le applicazioni o i servizi. L'utente ha la possibilità di scegliere i dati che vengono raccolti. Quando viene richiesto di fornire i dati personali, l'utente può negare il consenso. Se si sceglie di non fornire i dati necessari per fornire un'applicazione o una funzione dell'applicazione, l'utente non sarà in grado di usare quell'applicazione o funzione.
I dati possono anche essere raccolti da subfornitori di Orion nella misura in cui necessario per operare, gestire e mantenere i servizi o per svolgere altre attività (come la pubblicità diretta) per conto di Orion in merito ai servizi. I subfornitori possono, ad esempio, essere i fornitori di servizi ICT, i partner pubblicitari e le società del gruppo Orion e le terze parti che svolgono servizi di confronto, segmentazione, analisi e profilazione per conto di Orion.
I dati che raccogliamo dipendono dal contesto delle interazioni del cliente con Orion, le scelte effettuate, incluse le impostazioni di privacy dell'utente e le applicazioni e funzioni utilizzate. I dati che raccogliamo possono includere i seguenti:  
	•	nome e cognome dell'utente/cliente;
	•	indirizzo e-mail dell'utente/cliente;
	•	numero di telefono dell'utente/cliente;
	•	marca e tipo del browser;
	•	sistema operativo e risoluzione di visualizzazione sul dispositivo dell'utente;
	•	azioni di interfaccia utente chiave
	•	versione software applicazione
	•	nome utente e password dell'account utente;
	•	informazioni sull'iscrizione alla newsletter dell'utente/cliente;
	•	informazioni sull'orario di utilizzo delle diverse parti del servizio e sugli intervalli, tempi e durata di utilizzo;
	•	informazioni sull'ubicazione dell'utente di un servizio sulla base del suo consenso; e
	•	se l'utente ha effettuato l'accesso utilizzando un servizio di una terza parte (come Facebook), i dati ricevuti da tale terza parte. Vedere l'elenco di tali terze parti aggiornato di volta in volta nella sezione "Siti e servizi di terze parti". L'utente viene istruito a esaminare i termini di privacy delle terze parti. Al momento dell'ultimo aggiornamento della presente Informativa sulla privacy, le informazioni ricevute da Facebook sono:
	◦	id
	◦	nome
	◦	nome
	◦	cognome
	◦	fascia di età
	◦	link
	◦	sesso
	◦	localizzazione (indicazione geografica)
	◦	immagine
	◦	fuso orario
	◦	ora aggiornata
	◦	verificato
	◦	e-mail
	◦	amici dell'utente.
 
Dati di traffico
Per alcuni servizi offerti da Orion, vengono raccolti dati di traffico. I"Dati di traffico" sono i dati riconducibili all'utente di alcuni servizi Orion e che vengono elaborati in alcuni servizi e reti di comunicazione per trasferire, condividere e offrire messaggi. I dati di traffico sono trattati nelle seguenti circostanze e in altre circostanze consentite dalla legge.
	i	I dati di traffico sono elaborati nella misura in cui richiesto per la fornitura e l'uso di servizi e avendo cura della sicurezza delle informazioni. A tal fine, i tipi di dati di traffico elaborati sono i seguenti: Indirizzo IP, dati del mittente e del destinatario di un messaggio, dati sull'ubicazione del dispositivo (basato sul consenso dell'utente), dati sulle ore di utilizzo di parti diverse del servizio e sulle frequenze, tempi e durata di utilizzo.
	ii	I dati di traffico vengono elaborati per lo sviluppo tecnico del servizio. A tal fine, i tipi di dati di traffico elaborati sono i seguenti: Indirizzo IP, dati del mittente e del destinatario di un messaggio, dati sull'ubicazione del dispositivo (basato sul consenso dell'utente), dati sulle ore di utilizzo di parti diverse del servizio e sulle frequenze, tempi e durata di utilizzo.
	iii	I dati di traffico sono elaborati automaticamente per l'analisi statistica in quanto diversamente l'analisi non può essere condotta senza un impegno irragionevole. Un individuo non può essere identificato in base a questi dati di analisi.
	iv	I dati di traffico sono elaborati per risolvere un uso non autorizzato dei servizi a pagamento, della rete di comunicazione o dei servizi di comunicazione facenti parte del servizio.
	v	I dati di traffico sono elaborati, se è necessario rilevare, prevenire o correggere un errore tecnico o difetto verificatosi nella trasmissione delle comunicazioni.
 
Divulgazione a terzi
I dati possono essere trasferiti o divulgati alle seguenti terze parti per le seguenti finalità:
	•	Orion può fornire i dati ai subfornitori di Orion che elaborano i dati per conto di Orion per le finalità definite nella sezione "Raccolta e uso dei dati personali"; tali subfornitori possono includere le società multimediali e di marketing e le società IT che aiutano Orion a sviluppare le proprie tecniche di marketing che consentono a Orion di fornire ai propri clienti marketing mirato;
	•	se l'utente ha effettuato l'accesso al servizio di Orion utilizzando un servizio di una terza parte (come Facebook), i dati automaticamente raccolti dalla tecnologia della terza parte possono essere divulgati a tale terza parte automaticamente. Ad esempio, i "like" di Facebook su un dato servizio possono essere visibili su Facebook secondo la presente politica sulla privacy. L'utente viene istruito a esaminare i termini di privacy delle terze parti. Vedere l'elenco di tali terze parti aggiornato di volta in volta nella sezione "Siti e servizi di terze parti";
	•	i dati personali possono essere divulgati qualora sia necessario conformarsi alla legge e ai regolamenti o per far rispettare gli interessi legittimi di Orion, come rilevare, difendere da o rimediare a frode, abuso o problemi di sicurezza;
	•	in caso di cambiamento della proprietà o del controllo di Orion o della totalità o parte dei nostri prodotti, servizi o beni, potremmo divulgare i dati personali dell'utente al nuovo proprietario, successore o cessionario.
 
Dove conserviamo e elaboriamo i dati personali
I dati personali raccolti possono essere elaborati nel paese di residenza dell'utente o trasferiti in un altro paese in cui si trovano Orion, le sue consociate, i suoi subcontraenti o altri destinatari dei dati personali, all'interno o all'esterno dello Spazio Economico Europeo. Ciò significa che i dati personali possono essere trattati o archiviati in un paese in cui sono in vigore standard per la protezione dei dati meno rigorosi rispetto a quelli dell'Unione Europea (UE). Orion garantirà che i dati personali dell'utente siano sempre trattati in conformità alla presente Informativa sulla privacy anche se vengono trasferiti fuori dallo SEE. Il trasferimento dei dati personali fuori dallo SEE è disciplinato da requisiti legali ed è protetto in base alla decisione di idoneità adottata dalla Commissione Europea o di adeguati accordi contrattuali (mediante la firma delle Clausole contrattuali standard da parte del titolare del trattamento e dei destinatari, oppure mediante un'autocertificazione del destinatario in virtù dello Scudo UE-USA per la privacy). Per maggiori informazioni, contattare Orion.
 
Protezione dei dati personali
Per favorire la protezione della privacy dei dati personali, utilizziamo protezioni fisiche, tecniche e amministrative come serrature, sistemi di sorveglianza elettronica, firewall, sistemi anti-malware e di filtraggio spam, ecc. Aggiorniamo e testiamo la nostra tecnologia di sicurezza su base continua. Limitiamo l'accesso ai dati personali dell'utente a quei dipendenti che necessitano di conoscere tali informazioni per svolgere il proprio lavoro. Inoltre, formiamo i nostri dipendenti in merito all'importanza della riservatezza e della tutela della privacy e della sicurezza dei dati personali.
 
Conservazione dei dati personali
Orion conserverà i dati personali dell'utente per il periodo necessario ad adempiere alle finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy salvo non sia richiesto o permesso dalla legge un periodo di conservazione più lungo. Ad esempio, per rispondere alle domande inviate dall'utente sulle nostre pagine web, conserviamo le informazioni finché non abbiamo elaborato la domanda posta e fornito una risposta. Se l'utente partecipa a uno dei nostri concorsi, conserviamo le informazioni finché il concorso non è stato finalizzato e gli eventuali premi consegnati. Se l'utente ha scaricato l'applicazione di Orion, conserveremo le informazioni finché il relativo account utente rimane attivo. 
 
Servizi basati sulla posizione fisica
Per fornire servizi basati sulla posizione fisica, Orion può raccogliere dati relativi alla posizione dell'utente, che possono essere precisi o imprecisi. I dati sulla posizione possono essere derivati da GPS, Bluetooth o indirizzo IP disponibili oltre all'identificazione di ripetitori e hotspot Wi-Fi in prossimità, e utilizzando altre tecnologie disponibili per determinare la posizione approssimativa del dispositivo dell'utente.
A meno che l'utente non fornisca il proprio consenso, questi dati di posizione vengono raccolti in forma anonima e che non identifichi personalmente l'utente.
 
Siti e servizi di terze parti
I siti web, i canali di social media, le applicazioni e i servizi di Orion possono includere link a siti web di terze parti. Orion non è responsabile per il trattamento di dati personali su tali siti web.
Alcune parti di alcuni servizi possono richiedere termini specifici per il trattamento dei dati personali. L'utente viene informato di tali termini di terze parti e viene richiesto all'utente il consenso relativamente all'uso di tali parti.
Acconsentendo alla creazione di un account utente e accedendo utilizzando il servizio di una terza parte, Orion non si assume la responsabilità per il servizio della terza parte o di alcun aspetto dello stesso. Elenco di tali terze parti il cui servizio è accettato da Orion per la creazione di un account utente e accesso:
-Facebook
 
Dati personali dei bambini
La protezione della privacy dei bambini è importante. Orion non intende raccogliere, elaborare o utilizzare sul proprio sito web alcuna informazione relativa a una persona nota come di età inferiore a 18 anni senza il permesso del genitore o del rappresentante legale del bambino. Tale rappresentante legale ha il diritto, su richiesta, di visualizzare le informazioni fornite dal bambino e/o di richiedere che siano cancellate. Se il bambino dell'utente ha inviato informazioni personali e si desidera richiedere che tali informazioni vengano rimosse, si prega di contattare privacy@orion.fi.
 
Diritti dell'utente
Diritto di accesso e diritto alla portabilità dei dati
Soggetto a eccezioni di legge, l'utente ha il diritto di accesso, una volta forniti criteri di ricerca sufficienti, ai dati che lo riguardano nei registri di Orion, ovvero a una notifica indicante che il registro non contiene tali dati. Orion inoltre fornirà all'utente le informazioni relative alle fonti dei dati, agli utilizzi dei dati e alle destinazioni dei dati divulgati presenti nel registro.
Se il fondamento per il trattamento dei dati personali è il consenso o l'adempimento di un contratto tra Orion e l'utente e qualora i dati personali vengano elaborati mediante mezzi automatici, l'utente ha il diritto alla portabilità dei dati, ovvero il diritto a farsi trasferire i dati forniti a Orion in un formato strutturato e leggibile a macchina, nella misura in cui possibile.
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